财不害民孔子曰節用而愛人此帝王之明訓也今在外錢糧各有撫按等官督理查考歲奏月報自可稽察奸弊在京惟太倉俱有成規其餘内外衙門各項錢糧因無官查理積弊多端且如後府柴炭銀兩及團營子粒銀該營官員收管之際多方掊克比其支用漫無查考多有侵盜私用夫以軍民膏血之餘而徒為奸豪漁獵之資深可痛恨你戶兵工三部即便通行查議但系有錢糧衙門俱要差委科道官監收查理通行歲報庶革奸弊以裕國用太仆寺常盈庫馬價銀兩但見奏請支用其見在收貯之數不見開報今後年終也着将舊管新收開除實在數目造冊繳部具本奏知其餘未盡事宜你各部推廣此意具奏而行以稱朕節财恤民之意欽此欽遵照得本司與虞衡都水屯田共為四司正系在官錢糧衙門本部設立衙門之時蓋有大庫一座?矩頗宏但無隔别會官監查之例其庫設在本部之後有部堂二重并大牆限隔别無中正大路前通加以堂司勢分懸殊非有重大事情各司不敢迳入解官解戶不赴前庫亦已年久但有收放俱是司庫司收候至開支亦是司官自放事雖簡便浮謗易生往往正官有缺各官稱疾不肯任事考察之際時論偶及無以自明因無查理以緻如斯請官監查義意最善但路道不便相應計處欲将本部大庫量加修葺比照戶部太倉庫行移提督侍郎管理請差禦史監查添設庫官庫吏并撥長守之卒立短廵之法量設聼事舖設限以收放之期定以查盤之法按季輪差郎中員外郎等官一員監管其事并照舊?輪帶都吏一名知數及辨驗銀色等因案呈到部臣等詳其所議不為無見随即差人相度得本部本庫之北循銮駕庫外牆而行正與東朝房一間相對查系兵馬司管住其房年久損漏可以改為門道庫官庫吏不必增添本部所屬皮作局其務甚簡可以改為庫官駕閣庫吏并匹料典吏其役不煩俱可改為庫吏原衙原役各仍其舊其收受也每年三六九月曉告納戶依期聼收止令本部行文該司轉送該庫查收出給庫收送司其於支也該司轉送并同定以每月一次或一季一次俱在每月二十五日為常一年既周舊管新收開除實在聼本部提督侍郎公同造冊具奏仍一二年一次隔别委官查盤積出附餘報官作正支銷其合用籍冊紙張書造工食冬季炭斤并公會筆炭許於此内公同支取若有虧折其原收原放官員身任其咎庫門并内外牆門責委虞衡司掌管仍赴堂驗封鎻鑰遇委官到庫禀堂方開或責令提督侍郎封收此法一行在部掌案者與庫藏無幹而在庫收受者與徵?無别一官不到則鍵鐍不啟一工不至則支放不行本部本司本庫明立文簿一様三本司務廳嚴加磨算務查有廵視典守親筆書判方才準理分毫不明聼本部從實覺舉其循牆南北設立更舖各一於所屬地方武功中等三衛内選取軍人四名若輪班不敷聼於各該厰局看守又将本部廵更舊該官吏監生匠作均分一半在彼廵查每夜廵風司官報單具結以憑查考伏候命下之日量支官銀以為工食行取變賣尼僧庵房以為廳舍将各項朝房一間改為門道空缺之處補築牆垣官吏行移吏部照前改設若有重大工役銀兩數多吏人書辦不前許於本部勘合科内臨期添撥應用收放銀料之日本部行移提督侍郎并管庫委官都察院行移該城禦史查照施行其關防有未盡者事宜聼臣等臨事損益另行具奏如此則利權隔别彼此綱維官吏分役互相覺察百年積弊一旦維新舉部臣工皆有忍渇回車之義亦可以少禆皇上節财恤民之意於萬一矣原系傳奉及監收革弊事理未敢擅便題請旨奉聖旨工部四司俱有錢糧出納前此屬官賢否不一堂上官又不加嚴切查考所以浮謗易生覽卿所奏欲彼此關防互相覺察深得率屬奉公之義修葺大庫開通道路改設官吏等項都依拟行仍聼本部侍郎一員督理就差該城禦史監查務使衙門肅清